校学工〔2021〕28号

关于印发《广东医科大学本科学生学业预警

制度》的通知

各单位、部门：

为进一步加强我校学风建设，强化对学生学习过程管理，有效促进学生完成好在校期间的学习任务，提高对学生学业的指导性、预见性，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保教育教学人才培养质量，结合我校实际，经2021年11月2日校长办公会审议，制定了《广东医科大学本科学生学业预警制度》。现印发给你们，请认真贯彻执行。

广东医科大学

2021年11月10日

广东医科大学本科学生学业预警制度

第一章 总 则

第一条 为进一步加强我校学风建设，强化对学生学习过程管理，有效促进学生完成好在校期间的学习任务，提高对学生学业的指导性、预见性，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保教育教学人才培养质量，制定本制度。

第二条 学业预警是在对学生学业学习情况进行分析的基础上，对可能或已经发生学习问题，或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，通过学校、学生及家长之间的沟通与协作，有针对性地采取相应防范和补救措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

第三条 本办法适用于我校全日制在校本科生。

第四条  学业预警工作由学生处、教务处和各学院共同负责。各学院成立以党政主要负责人为组长、领导班子其他成员、系（教研室）主任、辅导员（班主任）等参与的学业预警工作小组。

第二章  预警内容

第五条  考勤预警。学生无故旷课累计接近或达到一定时数，及时给予预警，并告知连续旷课的后果。

第六条  成绩预警。一学年（期）内出现有不及格课程超过一定数量者，应给予预警，并告知将会出现的后果。

第三章  预警级别

第七条  学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为黄色预警、橙色预警、红色预警。

（一）黄色预警，学生在一学期内累计旷课达10学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到2门及以上。

（二）橙色预警，学生在一学期内累计旷课达18学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到3门及以上。

（三）红色预警，学生在一学期内累计旷课达32学时及以上或必修课不及格课程门数累计达到4门及以上；

第八条  对收到学业预警的学生，采取以下方法预警：

（一）黄色预警：给学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》（附件1），与学生谈话，进行警示教育。

（二）橙色预警：给学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》（附件1），与学生谈话，进行警示教育；知会学生后，向家长发出《广东医科大学学生学业预警家长通知单》（附件2），并与学生家长进行沟通。

（三）红色预警：给学生下达《广东医科大学本科生学业预警通知单》，与学生谈话，进行警示教育；知会学生后，向家长发出《广东医科大学学生学业预警家长通知单》（附件2），与学生家长进行沟通，并邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。

第四章 预警程序

第九条  学业预警工作具体程序如下：

（一）确定被预警学生名单

每学期开学初，各学院主动做好学业预警的常规工作。各学院辅导员根据教务系统中的数据统计被预警学生名单，确定预警级别，并报教务处、学生处备案。

（二）下达预警通知

学院向被预警学生下达学业预警通知书，告知其预警等级，及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。

（三）警示谈话

对黄色预警学生，辅导员要与被预警学生进行警示谈话，帮助学生分析学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《广东医科大学本科生学业预警谈话记录表》（附件3）。

（四）通知家长

对橙色预警学生，辅导员除警示谈话外，应及时跟家长沟通，还应向学生家长发出《广东医科大学学生学业预警家长通知单》。

（五）面谈家长

对红色预警学生，辅导员除警示谈话和联系家长寄发《广东医科大学学生学业预警家长通知单》外，还应联系家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，并填写《广东医科大学本科生学业预警谈话记录表》（附件3）。

（六）处理与帮扶

各学院应当会同教务处、学生处，对被预警学生及时处理，根据预警级别，分别作出对收到黄色预警、橙色预警、红色预警学生的学业帮扶方案，组织辅导员、教师、家长等从思想、学业和生活等方面关怀帮助学生，形成帮扶合力，及时给予其学业帮扶。

（七）学业预警督查

教务处、学生处每学期对各学院的学业预警情况进行督查。

上述学业预警材料须保存至学生毕业，作为学生处理的重要依据。

第五章  工作职责

第十条 学业预警与学业帮扶紧密相连，由教务处和学生处负责组织协调，学生所在学院具体负责实施。

第十一条  教务处职责

建立和维护学生学业预警系统；会同学生处进行学院学业预警督查，督查各学院教学方面开展学业预警的工作情况，协助各学院做好学习困难学生的学业指导与帮扶工作。

第十二条  学生处职责

会同教务处进行学院学业预警督查，督查各学院学工方面开展学业预警的工作情况，协助各学院做好学习困难学生的学生管理工作。发挥大学生支持与发展中心的作用，做好学业预警学生的帮扶工作。

第十三条  各学院职责

（一）各学院成立学业预警工作小组，明确学院领导、辅导员、班主任和教师职责。

（二）分管学生工作的副书记及时督促辅导员（班主任）做好学业预警筛查、学业预警通知发放、与被预警学生谈话，指导学生查找原因，做好思想工作，督促改进；根据预警级别，及时和学生家长取得联系，定期沟通学生各方面情况，做好学生管理工作。

（三）分管教学工作的院领导及时督促组织相关教师做好学生到课、考试情况的反馈以及被预警学生课程学习的帮扶工作。

（四）任课教师及时向学生辅导员（班主任）反映缺勤率高的或取消考试资格的学生名单。

第十四条 各学院党委书记、院长为学业预警工作的第一负责人，分管学生工作的副书记和分管教学的副院长具体负责本学院学生学业预警工作。分管学生工作的副书记、分管教学的副院长、学生辅导员、任课教师要分工明确，各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

第六章 附 则

第十五条 本制度由学生处负责解释。

第十六条 本制度自公布之日起实施。

附件：1.广东医科大学本科生学业预警通知单

2.广东医科大学学生学业预警家长通知单

3.广东医科大学本科生学业预警谈话记录表

附件1：

广东医科大学本科生学业预警通知单

20 ---20 学年 第 学期 第 号

附件2：

广东医科大学学生学业预警家长通知单（存根）

20 ---20 学年 第 学期 第 号

广东医科大学学生学业预警家长通知单（家长联）

20 ---20 学年 第 学期 第 号

广东医科大学学生学业预警家长通知单（家长回执）

20 ---20 学年 第 学期 第 号

注：回执请寄：具体地址由学院自行填写。

附件3：

广东医科大学本科生学业预警谈话记录表

注：本表一式三份，一份学院存档，一份交教务处，一份交学生处。